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오늘은 Electronic Data Intercange의 약자인 EDI에 대해 알아보도록 하겠습니다.
EDI의 의의
EDI는 전자자료교환(Electronic Data Intercange)의 약자로 표준화된 자료를 기업과 기업 또는 조직과 조직 사이에 합의된 통신표준을 이용하여 컴퓨터로 교환하는 교환 방식입니다. 전자자료를 교환하는 방식이기 때문에 종이서류를 이용하는 것보다 효율직이고 많은 산업분야에서 다양하게 활용되고 있습니다.
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EDI의 효과
1. 시간 단축
EDI를 활용하면 일반서류의 작성에 소요되는 시간을 단축시킬 수 있으며 오류가 발생하고 우송 시간도 많이 소요되는 기존 종이 서류의 단점을 보완할 수 있다.
2. 경쟁력 강화
EDI를 활용하면 기업과 기업 사이에 필요한 정보를 신속하게 공유할 수 있습니다. 공동의 정보 통신망을 이용하거나 통신정보에 대한 중앙집중제도를 활용하거나 기업과 기업 사이에 정보 공유망 등을 설치하여 정보를 공유할 수 있습니다.
3. 고객 서비스 향상
기업으로 하여금 고객의 욕구에 대해 신속하게 대응할 수 있다. 물품에 대한 정확한 정보를 항상 제공할 수 있기 때문에 판매호라동에도 상당한 도움을 줄 수 있습니다.
4. 업무비용절감
기업에서 각 부서별 진행하는 업무 추진과정에서 발생하는 중복업무를 제거할 수 있어 효율적인 인력관리가 가능해 인건비를 절약할 수 있습니다.
5. 업무 간소화
기업 내부에서 업무부서와 업무부서 사이에서도 EDI로 정보와 결재서류를 전송할 수 있어 업무를 간소화할 수 있다.
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